Государственный архив Пензенской области и подведомственные ему муниципальные архивы приглашают граждан поучаствовать в значимом проекта — безвозмездно передать на постоянное государственное хранение семейные бумаги, снимки и иные свидетельства, относящиеся к биографиям участников Великой Отечественной войны и специальной военной операции.
В числе принимаемых материалов: фронтовые письма (в том числе знаменитые треугольники); фотографии военного времени и современного периода; личные дневники, блокноты, мемуары; удостоверения личности, военные билеты, документы о наградах; почетные грамоты, благодарности, государственные награды (принимаются как подлинники, так и копии); произведения творчества (стихи, рисунки, песни тех лет); аудио- и видеосвидетельства ветеранов и участников СВО; публикации в прессе, заметки об участниках событий; предметы быта, имеющие историческую значимость (после предварительного согласования с экспертами архива).
Сотрудники архивной службы отмечают, что такое ответственное хранение гарантирует физическую сохранность материалов благодаря специально созданным условиям. Все поступившие предметы пройдут научное описание и будут включены в учетную систему. С учетом пожеланий передающей стороны, доступ к документам для научных изысканий может быть предоставлен историкам и краеведам, что откроет возможности для использования этих свидетельств в подготовке экспозиций, издании литературы и создании кинохроник.
«Для получения подробной информации о процедуре передачи можно обратиться в архив по телефону: 8 412 595‑275. Наши специалисты готовы проконсультировать по составу будущего архивного фонда, дать необходимые разъяснения и подготовить договор о передаче. Услуга оказывается бесплатно. Владелец вправе установить срок ограниченного доступа к документам (к примеру, 75 лет или иной период). Передача осуществляется исключительно на добровольных началах, принимаются как оригиналы, так и заверенные копии», — добавили в министерстве по делам архивов Пензенской области.