Под председательством губернатора на заседании правительства Пензенской области обсуждался вопрос расширения электронного доступа к фондам Госархива.
С 2010 года областной Госархив активно занимается переводом в цифровой формат наиболее востребованных материалов, создавая электронную базу для широкой публики.
В 2018 году в рамках федеральной программы «Культура России» на эти цели был выделен миллион рублей. Компания «Электронный архив» провела оцифровку более 82 тысяч карточек Всероссийской сельскохозяйственной переписи 1917 года по Пензенской губернии.
В 2021 году, благодаря поддержке губернатора, приобретено современное оборудование, что позволило удвоить объемы оцифровки.
В 2023 году по инициативе Олега Мельниченко выделены средства на новый сканер, способный работать с нестандартными форматами, что ранее исключало сканирование ревизских сказок и метрических книг из-за риска их повреждения.
По словам министра по делам архивов Зуфяра Бибарсова, за прошлый год оцифровано 4055 единиц хранения, а с 2010 года – более 57 тысяч.
Губернатор отметил важность проделанной работы и подчеркнул необходимость ее продолжения, поскольку в электронный вид переведено лишь около 6% дел.
Он поставил задачу к 2027-2030 годам оцифровать не менее трети базы, уделив особое внимание документам, находящимся под угрозой физического разрушения, а также наиболее востребованным у научно-исследовательского сообщества и граждан материалам.